Vacatury Details-Club & Competitions Coördinator (P/T-bericht)
Schotse damesvoetbal is op zoek naar een gedreven, enthousiaste en georganiseerde coördinatoren van club- en wedstrijden ter ondersteuning van belangrijke elementen van het spel voor vrouwen en meisjes. Dit is een opwindende rol voor iemand die van een snelle omgeving houdt, een bekwame beheerder is en een echt verschil wil maken voor meisjes- en damesvoetbal in Schotland. Hoewel we graag zouden horen van iedereen die denkt dat ze hebben wat nodig is, zouden we heel graag willen dat je een bewezen record hebt in een vergelijkbare of administratieve rol en een kennis van voetbal.
Roltitel: COM-COLODINator Club & Competities
Verantwoordelijk voor: Club and Competitions Supervisor, de operaties en competitiemanager en de CEO.
Locatie: Hybride werken tussen Home en Hampden Park, Letherby Drive, Glasgow. Werk op afstand kan worden overwogen.
Termijn: 28 uur per week (weekend en wat avond werken inbegrepen)
Salaris – £ 18.400 (pro rata van het F/T -salaris £ 23k)
Rolbeschrijving:
De banenhouders zullen de coördinatie, planning en voorbereiding van SWF-wedstrijden ondersteunen, met name de jeugdcompetities van SWF op alle leeftijden en de belangrijkste administratieve processen uitvoeren die aan deze competities ondersteunen. Dit is een sleutelrol voor SWF met een duidelijke focus op het ondersteunen en groeien van het cruciale jeugdgedeelte van ons spel, waardoor meisjes in onze sport kunnen genieten van gestructureerd en competitief voetbal. De rol zal ook inhouden dat het ondersteunen van de hosting van verschillende andere SWF -evenementen en wedstrijden en het bieden van kritische administratieve ondersteuning in de hele organisatie.
Hoofdplichten:
• Bied indien nodig administratieve ondersteuning aan de Supervisor van Club and Competitions, de Operations and Competitions Manager binnen het Club & Competities -team over de planning, voorbereiding en implementatie van alle belangrijke programma’s van competitie en evenementen, waaronder:
o Regionale competities voor jongeren in alle leeftijden
o Scottish Youth Challenge Cup -wedstrijden in alle leeftijden
o Performance -competities voor jongeren in alle leeftijden.
• Om het CRM -systeem te gebruiken om clubrelaties te beheren, teamregistraties en teamcatalogi te verwerken.
• Vriendelijke verzoeken en toernooivergunningen verwerken.
• Behoud contactdatabases voor alle SWF -clubs, officials en spelers.
• Houd indien nodig nauwkeurige financiële gegevens van evenementen bij
• Help het Club & Competities -team bij het organiseren en voorbereiden van verschillende commissies door papieren en opname -minuten te verzamelen.
• Om vragen te maken via e-mail, telefoon.
• Bied algemene administratieve ondersteuning om processen en procedures te verbeteren en te implementeren.
• Om netwerkbijeenkomsten en evenementen te leveren om clubs in Schotland te ondersteunen.
• Om beleidsontwikkeling en benaderingen te ondersteunen om de goede, duurzame groei van het spel voor meisjes en vrouwen te waarborgen.
• Ondersteuning van SWF om evenementen te leveren, zoals awards -avonden en bekerfinale.
• Alle andere redelijke taken zoals van tijd tot tijd door de CEO.
Specificatie van de persoon:
Kwalificaties:
• Moet een passend niveau van geletterdheid en rekenvaardigheid aantonen. Ten minste 3 SCQF -niveau 4/5 prijzen (inclusief Engels) of gelijkwaardig.
ERVARING:
• Bewezen ervaring in een administratieve rol.
• Kennis van voetbal zou gunstig zijn.
• Ervaring met sportindustrie is niet vereist.
Vaardigheden, kennis en vaardigheden:
• Ervaring in een kantooromgeving, het aantonen van uitstekende vaardigheden op het gebied van kantooradministratie en ervaring in het bieden van een breed scala aan ondersteuning aan een groot aantal werknemers.
• Ervaring met het gebruik ervan en recente technologieën, waaronder het gebruik van MS Office -pakketten (bijv. Word en Excel enz.) Met een sterke mogelijkheid om nieuwe software en administratieve procedures te begrijpen en te leren.
• In staat om competent e -mail en internet te gebruiken.
• Ervaring met het omgaan met leden van het publiek en werken in een klantgerichte omgeving die zich bezighoudt met een breed scala aan vragen
Persoonlijke attributen:
• Sterke communicatieve vaardigheden (geschreven en mondeling)
• Dynamisch en blij om op eigen initiatief en als onderdeel van een team te werken.
• Mogelijkheid om tegenstrijdige eisen te beheren en taken prioriteit te geven.
• Mogelijkheid om kalm en professioneel onder druk te blijven.
• Flexibele en aanpasbare aanpak
• Gepassioneerd over het besturen van dames- en meisjesvoetbal vooruit.
• Wenst om processen te verbeteren en een verschil te maken.
• Bereidheid om avonden en in het weekend te werken, indien nodig.
Volgende stappen:
Stuur uw CV en een rolspecifieke begeleidende brief naar Jobs@scotwomensfootball.com voor de aandacht van Aileen Campbell met ‘Club Comps Admin’, die duidelijk als het onderwerp gaat, als de onderwerptekening als het onderwerp, als de onderwerptekening als het onderwerp, als het onderwerp, als het onderwerp, als het onderwerp, als het onderwerp, als het onderwerp heeft geschreven.
Sluitingsdatum is 17.00 uur 14 augustus vanwege het hoge aantal verwachte aanvragers, het zal niet mogelijk zijn om terug te keren naar iedereen om hen te laten weten of ze worden uitgenodigd voor een interview. Alle succesvolle aanvragers worden binnen een week na de sluitingsdatum gecontacteerd. Persoonlijke interviews vinden plaats in Hampden Park.
SWF is een werkgever voor gelijke kansen. We verwelkomen aanvragen van geschikt gekwalificeerde personen, ongeacht leeftijd, geslacht, geslachtsverandering, seksuele geaardheid, religie of geloof, huwelijkse of burgerlijke partnerschapsstatus, ras, kleur, etnische of nationale afkomst, zwangerschap, zwangerschap of handicap.
