Scottish Women’s Football is op zoek naar een gedreven, enthousiaste en georganiseerde club- en competitiecoördinator om de belangrijkste elementen van het dames- en meisjesspel te ondersteunen. Dit is een opwindende rol voor iemand die houdt van een snelle omgeving, een ervaren bestuurder is en een echt verschil wil maken voor het meisjes- en vrouwenvoetbal in Schotland. Hoewel we graag willen horen van iedereen die denkt dat hij of zij het in zich heeft, willen we graag dat je een bewezen staat van dienst hebt in een soortgelijke of administratieve rol.
ROLTITEL: CLUB- EN WEDSTRIJDENCOÖRDINATOR EN ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING
VERANTWOORDELIJK VOOR: DE OPERATIONELE EN CONCURRENTIEMANAGER EN DE CEO.
SALARIS: £ 23.133
LOCATIE: HYBRIDE WERKEN TUSSEN THUIS EN HAMPDEN PARK, LETHERBY DRIVE,
GLASGOW
TERMIJN: FULLTIME, PERMANENT (WEEKENDWERK ZAL ESSENTIEEL ZIJN)
ROLOMSCHRIJVING:
De functiehouder ondersteunt de coördinatie, planning en voorbereiding van SWF-competities, in het bijzonder SWF’s Youth Performance League, SWF’s Senior Regional Leagues en SWF’s Development Leagues; ScottishPower Highlands and Islands League-wedstrijden en voert de belangrijkste administratieve processen uit die aan deze wedstrijden ten grondslag liggen. Dit is een sleutelrol voor SWF met een duidelijke focus op het ondersteunen van de competities voor volwassenen van de organisatie, samen met competities die zijn ontworpen om de progressie en het talent van spelers te helpen ontwikkelen en ondersteunen. De rol omvat ook het ondersteunen van het groeiende aantal jeugdcompetities en het bieden van kritische administratieve en bestuurlijke ondersteuning binnen de hele organisatie.
Belangrijkste taken:
Bied indien nodig administratieve ondersteuning aan de Operations and Competition Manager en het Club & Competitions-team bij de planning, voorbereiding, strategische richting en implementatie van alle belangrijke competitie- en evenementenprogramma’s, waaronder:
Senior League, Cup en Plate Competities Youth Performance League en Cup Development Leagues en Cup ScottishPower Highlands and Islands League en Cup Om het voetbaladministratiesysteem te gebruiken om clublidmaatschappen te beheren, teamregistraties en teamcatalogi te verwerken. Om alle vriendschappelijke verzoeken te verwerken. Om contactdatabases voor alle SWF-clubs, officials en spelers aan te maken en te onderhouden
Ondersteun het Club & Competities-team bij het organiseren en voorbereiden van Perform and Win
/Beleidswerkgroepcommissies door het voorbereiden van documenten en het vastleggen van notulen
Om de Child Wellbeing and Protection Officer te ondersteunen bij de verwerking van PVG-aanvragen, regionale CWPO-netwerken waar en wanneer nodig. Om de CEO en Operations Manager te ondersteunen met administratieve administratieve taken, inclusief maar niet beperkt tot ondersteuning bij de klachten-, disciplinaire en beroepsprocessen. Het afhandelen van vragen via e-mail, telefoon en waar nodig doorsturen/triageren, evenals het doorverwijzen naar ander relevant personeel. Bieden van algemene administratieve ondersteuning om processen en procedures te verbeteren en te implementeren. Ondersteunen van SWF bij het organiseren van evenementen zoals Awards-avonden. Alle andere redelijke taken zoals van tijd tot tijd gedelegeerd door de CEO.
PERSOONSPECIFICATIE:
KWALIFICATIES:
Moet blijk geven van een passend niveau van geletterdheid en rekenvaardigheid. Minimaal 3 SCQF Level 4/5-onderscheidingen (inclusief Engels) of gelijkwaardig
ERVARING:
Aantoonbare ervaring in een administratieve rol. Ervaring in de sportsector is niet vereist, maar zou nuttig zijn.
VAARDIGHEDEN, KENNIS & CAPACITEITEN:
Ervaring in een kantooromgeving, met uitstekende kantooradministratieve vaardigheden en ervaring in het bieden van een breed scala aan ondersteuning aan een groot aantal werknemers.
Ervaring met het gebruik van IT en recente technologieën, waaronder het gebruik van MS Office-pakketten (bijv. Word en Excel enz.) met een sterk vermogen om nieuwe software en administratieve procedures te begrijpen en te leren.
In staat om vakkundig gebruik te maken van e-mail en internet.
Ervaring met het omgaan met burgers en het werken in een klantgerichte omgeving waarin een breed scala aan vragen wordt behandeld.
PERSOONLIJKE EIGENSCHAPPEN:
Sterke communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) Dynamisch en graag werken op eigen initiatief en als onderdeel van een team Vermogen om tegenstrijdige eisen te beheren en taken te prioriteren Vermogen om kalm en professioneel te blijven onder druk Flexibele en aanpasbare aanpak Gepassioneerd door het vooruit helpen van het vrouwen- en meisjesvoetbal Gretig om processen te verbeteren en een verschil te maken
Bereidheid om indien nodig af en toe in de avonduren en in het weekend te werken
Volgende stappen:
Om te solliciteren, stuurt u uw CV en een functiespecifieke sollicitatiebrief naar jobs@scotwomensfootball.com ter attentie van Aileen Campbell, met ‘Club Comps Admin’ duidelijk geschreven als onderwerp. De deadline voor aanmelding is 22 juli om 12.00 uur.
Vanwege het grote aantal verwachte sollicitanten is het niet mogelijk om iedereen te contacteren om te laten weten of ze worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Met alle succesvolle aanvragers wordt binnen twee weken na de sluitingsdatum contact opgenomen.
SWF is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij verwelkomen sollicitaties van voldoende gekwalificeerde personen, ongeacht leeftijd, geslacht, geslachtsverandering, seksuele geaardheid, religie of overtuiging, burgerlijke staat of geregistreerd partnerschap, ras, huidskleur, etnische of nationale afkomst, zwangerschap, moederschap of handicap.
Over SWF:
Scottish Women’s Football streeft ernaar ervoor te zorgen dat voetbal een sport is voor alle vrouwen en meisjes en probeert hard te werken om ervoor te zorgen dat iedereen wordt ondersteund om dat mogelijk te maken. Wij bezitten en beheren meer dan 80 competities in heel Schotland, waaronder:
Barclays SWF Championship en League One ScottishPower National League Cup SWFL (Scottish Women’s Football League) ScottishPower Regional League Cup en Plate ScottishPower Highlands & Islands League ScottishPower Highlands & Islands League Cup SWF Development Leagues Youth Regional League Cups Regionale jeugdcompetities en prestatiecompetities ScottishPower Youth Challenge Cup
Wij streven ernaar:
Steun meer meisjes en vrouwen in de sport Wees sterke ambassadeurs voor meer vrouwen in de sport Zorg voor regelmatige mainstream-aandacht – cross-channel Trek sterke partners aan met een gedeelde interesse in onze doelstellingen Ondersteun de professionalisering van onze clubs Zorg voor een levendig en groeiend publiek Laat investeringen in het spel stromen om de strategische doelstellingen en de ambities van onze spelers, clubs en het nationale team te ondersteunen
